Privacy Policy

The protection of your data is important to us. Your data is processed and stored exclusively locally on your computer.

Please note: This is the English version of our Privacy Policy. The German version (Datenschutzerklärung) is provided below.

Privacy Policy

1. Data Controller and Contact Details

Data processing is carried out on behalf of the MobilityStudio Team, represented by Paper+Coffee GmbH.

Data Controller: The MobilityStudio Team
Legal Entity: Paper+Coffee GmbH
Address: Feurigstraße 38, 10827 Berlin, Germany
Email: team@mobilitystudio.de

2. Data Protection Principles

We process your personal data only if a legal basis permits it (in particular the GDPR, General Data Protection Regulation, German: Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO). This is the case for: the fulfillment of a contract, your consent, or our legitimate interest.

3. Data Processing on the Website (www.mobilitystudio.de)

Order and Contact Forms

We use your data exclusively for the respective purpose you provide to us. Processing is necessary for the fulfillment of our contractual obligations or for responding to your inquiries (Art. 6(1) lit. b and f GDPR).

  • Purpose of Data Processing: License Order (Commercial/Academic). Data Processed: Name, Address, Email, Company/Institution, Purchase Confirmation. Legal Basis (GDPR): Art. 6(1)(b) – Contract performance, invoicing.
  • Purpose of Data Processing: Test License Requests. Data Processed: Name, Email, Company/Institution. Legal Basis (GDPR): Art. 6(1)(a) – Your consent / Art. 6(1)(f) – Legitimate interest for lead qualification.
  • Purpose of Data Processing: General Contact. Data Processed: Name, Email, Message. Legal Basis (GDPR): Art. 6(1)(f) – Responding to your inquiry.

Note: Data related to contracts (orders) are stored in accordance with statutory retention periods (generally 6 or 10 years).

4. Data Protection through the MobilityStudio Desktop App

The MobilityStudio application is designed to be data protection friendly (Privacy by Design) and primarily operates locally on your computer.

a) Local Data Processing

Your scenario data, simulation results, and personal projects are processed and stored exclusively locally on your computer. There is no transfer of this data to us or third parties.

b) Communication with External Servers

The app contacts external servers exclusively for the following technically necessary queries. This always involves a download of data (no upload of user data, apart from your technically required IP address):

  • Purpose of Connection: Update Check. Data Transmitted: Anonymized query of the installed version number. Origin: MobilityStudio Website (http://download.mobilitystudio.de).
  • Purpose of Connection: Time Synchronization. Data Transmitted: Anonymized query of time and date. Origin: NTP Server (pool.ntp.org).
  • Purpose of Connection: MATSim DTD File Retrieval. Data Transmitted: Anonymized query of the DTD schema files. Origin: www.matsim.org, as typically specified in the xml files.
  • Purpose of Connection: Retrieval of background maps. Data transmitted: Anonymized download of background maps or 3D map elements. Source: The source displayed in the app, e.g. www.openstreetmap.org.

No usage data, scenario contents, or other non-technical information are transmitted or stored by the app to us. For all external connections, your IP address is technically transmitted to the respective server. We do not store the IP addresses for the purposes mentioned above. However, the operators of the external servers (e.g., pool.ntp.org, www.matsim.org) may maintain log files that contain your IP address.

5. Your Rights

You have the right at any time to access the personal data stored about you (Art. 15 GDPR), the right to rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), and data portability (Art. 20 GDPR).

Furthermore, you have a right to object to processing and a right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Ihre Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner verarbeitet und gespeichert.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Die Datenverarbeitung erfolgt im Auftrag des MobilityStudio Teams, welches durch die Paper+Coffee GmbH vertreten wird.

Verantwortliche Stelle: Das MobilityStudio Team
Rechtsform: Paper+Coffee GmbH
Adresse: Feurigstraße 38, 10827 Berlin, Deutschland
E-Mail: team@mobilitystudio.de

2. Datenschutzgrundsätze

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt (insbesondere die DSGVO). Dies ist der Fall bei: der Erfüllung eines Vertrages, Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse.

3. Datenverarbeitung auf der Website (www.mobilitystudio.de)

Bestell- und Kontaktformulare

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den jeweiligen Zweck, den Sie uns mitteilen. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

  • Zweck der Datenverarbeitung: Lizenzbestellung (kommerziell/akademisch). Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail, Unternehmen/Institution, Kaufbestätigung. Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6(1) lit. b – Vertragserfüllung, Rechnungsstellung.
  • Zweck der Datenverarbeitung: Testlizenz-Anfragen. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Unternehmen/Institution. Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6(1) lit. a – Ihre Einwilligung / Art. 6(1) lit. f – Berechtigtes Interesse zur Lead-Qualifizierung.
  • Zweck der Datenverarbeitung: Allgemeine Kontaktaufnahme. Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Nachricht. Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6(1) lit. f – Beantwortung Ihrer Anfrage.

Hinweis: Daten im Zusammenhang mit Verträgen (Bestellungen) speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre).

4. Datenschutz durch die Desktop-App MobilityStudio

Die Anwendung MobilityStudio ist datenschutzfreundlich konzipiert (Privacy by Design) und arbeitet primär lokal auf Ihrem Rechner.

a) Lokale Datenverarbeitung

Ihre Szenario-Daten, Simulationsergebnisse und persönlichen Projekte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Rechnergespeichert und verarbeitet. Es findet keine Übertragung dieser Daten an uns oder Dritte statt.

b) Kommunikation mit externen Servern

Die App kontaktiert externe Server ausschließlich für die folgenden, technisch notwendigen Abfragen. Es handelt sich hierbei immer um einen Download von Daten (kein Upload von Nutzerdaten, außer technisch notwendiger IP-Adressen):

  • Zweck der Verbindung: Update-Prüfung. Übertragene Daten (an den Benutzer): Anonymisierte Abfrage der installierten Versionsnummer. Herkunft: MobilityStudio Website (http://download.mobilitystudio.de).
  • Zweck der Verbindung: Zeitsynchronisation. Übertragene Daten: Anonymisierte Abfrage von Zeit und Datum. Herkunft: NTP Server (pool.ntp.org).
  • Zweck der Verbindung: Abruf der MATSim-DTD-Datei. Übertragene Daten: Anonymisierte Abfrage der DTD-Schema-Dateien. Herkunft: www.matsim.org, wie typischerweise in den XML-Dateien angegeben.
  • Zweck der Verbindung: Abruf von Hintergrundkarten. Übertragene Daten: Anonymisierter Download von Hintergrundkarten oder 3D Kartenobjekten. Herkunft: Die in der App angezeigte Quelle, z.B. www.openstreetmap.org.

Es werden keine Nutzungsdaten, Szenario-Inhalte oder sonstige nicht-technische Informationen von der App an uns übermittelt oder gespeichert. Bei allen externen Verbindungen wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Server übertragen. Wir speichern die IP-Adressen für die oben genannten Zwecke nicht. Die Betreiber der externen Server (z. B. pool.ntp.org, www.matsim.org) können jedoch Protokolldateien (Logfiles) führen, die Ihre IP-Adresse enthalten.

5. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Bei Fragen wenden Sie sich bitte jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse.